採用応募に関する個人情報の取扱いについて

この個人情報の取り扱いは、採用応募に関して取得した個人情報の処理に関して適用されます。

※欧州連合(EU)の「一般データ保護規則(GDPR)」が適用される欧州経済領域(EEA)所在の方は「GDPRの適用を受ける採用応募に関する個人情報の取扱いについて」をご覧ください

  1. 個人情報の利用目的

    当社は、採用応募者が同意した場合に、採用選考活動にあたって必要となる範囲で個人情報を収集し処理します。
    収集した個人情報は以下の目的で利用します。

    個人情報の種類 具体的内容 収集及び処理する目的
    基本情報 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、顔写真、扶養の有無等 採否の検討・決定、採用条件の検討・決定、事務連絡、採用後の雇用管理資料等のため
    賃金情報 直近の年収 採否の検討・決定、採用条件の検討・決定のため
    人事情報 学歴、職務経験、職位、免許・資格、TOEIC点数、自己紹介文等 採否の検討・決定、採用条件の検討・決定のため
  2. 個人情報の保管について

    当社は採用応募の受付フォームとして㈱パイプドビッツが提供するプラットフォームSpiralを使用しており、ご入力いただいた個人情報はSpiralに保管されます。外部システムの使用にあたっては、適格性を十分に審査し、適切な管理を行っております。

    保管する個人情報の種類 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、職務、資格、TOEIC点数、自己紹介文等
    保管する手段又は方法 採用応募者受付フォームへ入力し送信するとSpiralに保管されます
    プラットフォーム提供企業 株式会社パイプドビッツ
    個人情報の取扱いに関する契約等の有無 利用規約に上記の企業が個人情報を取り扱わない旨の定め有り

    一次選考後に取得した職務履歴書、履歴書については当社内で適切に保管いたします。

  3. 個人情報の第三者提供について

    当社で収集した個人情報は委託業務提携先などの第三者へ開示・提供することはありません。

  4. 個人情報の安全管理措置について

    収集した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
    収集した個人情報は、採用となった場合は雇用管理資料として当社で保管します。不採用となった場合は、採用選考が終了してから一か月後に当社にて適切な方法で削除や破棄をします。

  5. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

    採用応募者本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。 開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問い合わせ先」を参照してください。

    ■当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問い合わせ先

    株式会社クリエイティヴ・リンク

    個人情報保護管理者 情報セキュリティ委員会

    Email:iso27001@clc.net

  6. 個人情報保護方針

    当社ホームページのプライバシーポリシー(個人情報保護方針)をご覧下さい。

    http://www.afpbb.com/list/info/privacy/